노션 노가다를 해결하는 페이지 템플릿

 

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01ㆍ서론

업무를 보다보면 반복적으로 해야 하는 것들이 있다. 이는 업무 그 자체도 있지만 문서작성과 같은 행정적인 부분에서의 반복과정도 포함된다. 이러한 반복된 업무는 결과적으로 업무를 위한 업무, 일을 위한 일이 되어버리는 경우가 많은 데 우리는 이러한 짓거리를 보고 비효율적이라고 말한다. 

노션도 마찬가지이다. 나름 스마트하게 업무를 보고 스케쥴을 관리하고 운영하겠다고 도입하고 실행에 옮긴 노션이지만 나름의 규칙성과 패턴을 사용해야만 데이터 검색이나 보존에 유리함이 있기에 우리는 이 규칙성을 지키기 위해서 앞서 말한 비효율적인 일을 위한 일을 하게 되는 경우도 있다. 

그 대표적인 사례가 바로 페이지 구성의 규칙성을 부여하는 작업이 있다. 그래서 이번 포스팅에서는 이 페이지 구성의 노가다를 해결할 수 있는 굉장히 쉬운 방법 중 하나인 페이지 템플릿화를 소개해 보고자 한다. 

정말 쉽고 간단한 내용이며 그렇기 때문에 포스팅 자체가 길지 않다.

02ㆍ본론ㆍ템플릿 생성법

 

페이지 템플릿을 생성하는 두가지 방법

 

먼저 노션에서 템플릿을 생성하는 방법은 간단하다. 데이터베이스 메뉴에서 새로 만들기 우측에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하게 되면 템플릿을 신규로 생성할 수 있다. 다른 방법으로는 데이터베이스에 생성된 페이지에 들어가 모든 항목을 지우고 (공백도 없는 상태) 화면에 표시된 안내문구를 클릭하면 생성할 수 있다. 

 

03ㆍ본론ㆍ템플릿 구성

 

 

페이지 템플릿을 생성하는 화면이 보였다면 템플릿이 보여질 제목, 아이콘, 속성값, 내용을 입력하여 주면 된다. 내용에는 데이터베이스 등 실제 우리가 템플릿화 하여 자동으로 생성되게 될 내용으로 채워주면 된다. 마찬가지로 속성값, 아이콘 모두 설정이 가능하다. 

04ㆍ본론ㆍ템플릿 적용

 

템플릿을 적용하는 방법은 간단하다. 그냥 신규 페이지 생성하고 화면에 보여지는 내가 만들어 놓은 페이지 템플릿을 클릭만 하면 바로 적용할 수 있다. 이때 사전에 설정해 놓은 설정값의 경우 내가 이미 속성값을 설정해둔 상태에서 템플릿을 적용했다면 템플릿에 지정한 속성값이 반영되지 않으며 반대로 속성값이 비어 있다면 템플릿에 적용한 속성값이 자동으로 적용이 된다. 

05ㆍ결론

 

이 페이지 템플릿을 이용하게 되면 각종 서식을 미리 지정해서 바로바로 페이지별로 적용할 수 있어 서론에서 말한 반복적인 양식작업을 해결할 수 있다. 노션을 굉장히 적극적으로 사용하고 있는 필자 역시 이런식으로 운영하고 있으며 실제로 이를 적용하기 전 후 대비하여 데이터를 관리하고 서칭하는 데 있어서 시간을 단축키실 수 있었다.

 

06ㆍ팁ㆍ조직단위의 사용

 

이 페이지 템플릿을 쓰다보니 나름 노하우가 생겼고 이를 운영하는 방법을 간단하게 소개하고자 한다. 만약 이 노션을 조직단위 (팀, 회사전체) 로 사용하는 경우 크게 2가지 방식으로 여러개의 템플릿을 만들어 관리할 수 있다.

먼저 팀의 경우 구성원의 업무에 맞는 스타일로 구성하는 것을 추천한다. 한 팀이라고 하더라도 담당하는 업무가 다르기 때문에 노션 페이지의 레이아웃 구성이 달라질 수 있다.

반대로 회사 전체의 경우 모든 인원이 개별 페이지 템플릿을 사용하게 되면 어려움이 있기 때문에 이 경우 개인의 개성이나 업무스타일보다 업무의 종류와 내용별로 페이지 템플릿을 제작하여 이용하면 보다 효과적으로 사용할 수 있다.

 

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