필자가 운영하는 캡스톤 프로젝트는 단순히 영상제작, 사진 촬영과 같은 콘텐츠 제작 업무만 하는 것은 아니다. 사업영역 중에 마케팅 및 비즈니스 설계에 대한 내용도 있다. 기획자로써 오랜 시간 업무를 보았고, 이를 베이스로 마케팅은 물론 영상제작과 사진 촬영도 함께 진행하고 있다. 다양한 비즈니스를 진행하고 있다 보니 업무에 대한 정리가 필요하고 업무기록은 물론 개인적인 생활까지도 차분하게 정리를 할 필요가 있다. 그래서 필자는 노션을 쓴다.
| 노션 -
ㆍ노션은 강력한 협업툴 또는 메모 툴로 윈도우와 맥에서 모두 사용이 가능하며 유니버설 앱을 통해 접속 디바이스에 관계없이 온라인 상태라면 어디서든 사용이 가능하다. 무엇보다 가장 마음에 드는 것은 바로 커스터마이징 기능이다. 보통의 매모앱이나 협업 툴의 경우 정해진 레이아웃에서 깨작 운영하는 것이 일반적인데 노션은 내가 원하는 대로 노션에서 지원하는 기능을 내가 원하는 레이아웃으로 구성해서 사용할 수 있다.
이러한 장점 때문에 노션은 해외뿐 아니라 국내에서 많은 인기를 누리고 있다. 그 결과 작년까지만 해도 없었던 노션 한국 공식 홈페이지가 생겼다.
공식 홈페이지가 생기고 나서 해외 노션 페이지와 균형(?)을 맞추기 위해서 국내에서 사용하면 좋은 다양한 노션 페이지 템플릿을 노션 코리아에서 선정하여 한국 공식 홈페이지에 등록시켜 주었는데 그 템플릿 중 하나가 바로 필자가 제작한 노션 템플릿이다. 여기를 클릭해서 확인할 수 있다.
| 캡스톤 노션 템플릿 -
ㆍ필자가 제작한 노션 템플릿은 프리랜서 업무관리 템플릿이다. 일반 직장에 다니던 시절에 프리랜서로써 겸업을 뛰었고, 최근 투잡러의 증가로 다양한 분들에게 나의 경험과 관리 노하우가 도움이 되기를 바라는 마음에 제작했다. 실제로 필자도 한동한 사용했고 말이다. 이 템플릿은 노션을 처음 쓰는 사람도 보다 손쉽게 접근할 수 있도록 어려운 기능은 모두 빼고 기본적인 기능만 가지고 제작했다.
첫 번째 메인 페이지에서는 클라이언트 리스트 및 관련 정보를 작성할 수 있도록 설계했다. 매우 직관적으로 설계했다. 단순히 클라이언트(고객명)이나 수량 금액 등 여러 가지 항목을 정리하여 기입만 하면 된다. 그리고 아래 설명할 견적서 / 계약내용 양식 및 작업 진행 관리 양식 파일을 기입한 고객명 페이지에 들어가서 복사 붙여 넣기 하여 사용하면 된다.
상단에는 견적서 및 계약 진행 관리 양식이라는 별도의 페이지를 구성했다.
샘플로 작성한 견적서는 영상을 베이스로 제작이 되었지만 마케팅이나 사진 촬영 등 다양한 프리랜서 업무에 적용할 수 있다. 세션은 크게 제작 견적서가 있고, 상세 제작 견적서가 있다. 이 제작 견적서의 분류는 간혹 상세하게 견적서를 원하는 클라이언트가 있기 때문이다. 여기서 작성한 견적서는 링크 공유 기능을 통해 바로 클라이언트에게 전송할 수 있다. 그리고 계약서는 비드폴리오에서 다운로드하면 되며 링크를 통해 바로 연결시켜 놓았다.
계약 진행 관리 양식은 작업을 진행했을 때 필요한 양식을 복사 붙여 넣기 해서 사용할 수 있도록 하였다. 관리 양식의 경우 클라이언트의 요구사항이나 여러 가지 내용을 추가했을 때 페이지가 길어질 수 있고 가독성이 떨어질 수 있기 때문에 토글 창으로 제작했다.
여기까지 1.0 버전이라고 보면 된다. 참고로 이 1.0 버전의 불편한 점이 앞서 말한 견적서 및 작업 진행 관리양식을 복사 붙여 넣기 해서 사용해야 한다는 것이었다. 그래서 디테일한 편의성 부분을 개선한 1.1 버전을 내놓았다.
| 버전업 템플릿 -
ㆍ1.1 버전에서는 앞서 말한 기본 양식을 복사, 붙여 넣기 하는 방식이 아니라 페이지 템플릿을 통해서 가져오는 방식으로 변경했다.
또한 클라이언트(고객명)를 클릭했을 팝업 되는 페이지에서 속성 값이 모두 나오는 부분을 담당자 연락처 및 업무 시작일 등 필요한 항목만 노출 되도록 변경했다. 조금 더 직관적일 수 있도록 말이다. 1.0 버전 대비하여 자잘하게 편의성을 챙긴 버전이 바로 1.1 버전이다.
아쉬운 점이라고 한다면 노션 공홈에 올라가 있는 것은 1.0 버전이기 때문에 1.1 버전을 사용하기 위해서 여기를 클릭하여 나온 페이지에서 템플릿을 복제하여야 한다.
지금까지 필자가 제작한 프리랜서 관리 템플릿에 대해서 소개를 하였다. 이 외에도 필자가 제작한 다양한 템플릿을 확인하고 사용하길 원한다면 여기를 클릭하여 템플릿 모음집 페이지를 확인하면 된다. 물론 무료이다.
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