노션 데이터베이스 연결을 자동화 시키는 방법

 

---

〔0. 서론〕 

노션의 가장 큰 특징이라고 할 수 있는 것이 바로 데이터베이스를 기반으로 한다는 것이다. 원페이지 협업툴임과 동시에 하나의 데이터베이스에 다양한 정보와 기록을 쌓아 둠으로써 업무의 효율성을 늘리는 협업툴. 이게 필자가 생각하는 노션의 정의이다. 여기에 데이터베이스를 다른 데이터베이스로 연결시킬 수 있기도 하다. 

가령 A 라는 데이터베이스와 B 라는 데이터베이스에 별도의 속성값(릴레이션)을 적용하게 되면 원래는 떨어져 있던 A 데이터베이스와 B 데이터베이스는 릴레이션이라는 교집합을 만들어 서로 연결이 되게 된다. 

 

필자는 이 기능을 매우 적극적으로 활용하고 있다. 예를 들어서 A, B, C 라는 개별 프로젝트가 DB1 이라는 데이터베이스에 모여 있다고 가정해보자. 이 A, B, C 는 프로젝트는 프로젝트의 큰 틀인거고 A-1, A-2 와 같이 각 프로젝트에 따르는 다양한 업무들이 수행되게 될 것이다. 

 

이때 A-1 및 A-2 와 같은 A 에 소속된 세부업무들은 A 프로젝트 내부에 별도의 데이터베이스를 만들어서 개별 관리하는 것이 아닌 A-1, A-2, B-1, B-2, C-1, C-2 와 같은 모든 프로젝트의 모든 상세업무를 관리하는 별도의 데이터베이스 DB2를 만들어 통합운영한다. 그리고 이걸 릴레이션으로 DB1과 DB2를 엮어 연결시킨다. 이게 필자의 방식이다. 

설명이 길었는데 요약하면 프로젝트 타이틀 DB 와 프로젝트 상세업무 DB 를 통합운영하는 DB 를 각각 2개씩 만드는 것이다.

이렇게 하면 뭐가 좋은가? 

 

ㅤ① 기록한 업무들에 대한 관리가 쉽다.
ㅤ② 과거 업무들에 대한 서칭이 쉽다.
ㅤ③ 다른 프로젝트의 상세 업무 연결이 쉽다.

 

이걸 노션에서 적용하기 위해서는 그냥 두개의 데이터베이스를 생성하고 릴레이션으로 연결시켜주면 되는데 문제는 매번 할 때마다 복사 붙여넣기로 DB2 의 값을 계속 링크로 연결해서 만들어 주거야 한다는 것이다. 굉장히 번거롭고 불편하다. 

 

서론이 길었다. 오늘 포스팅에서는 이 과정을 자동화 시킬 수 있는 방법에 대해서 소개하고자 한다. 


〔02. 본론〕

 

ㅤ① 1단계 - 데이터베이스 2개 생성
ㅤ② 2단계 - 각 DB 속성값 설정 (릴레이션 포함)
ㅤ③ 3단계 - 메인 DB 페이지에 템플릿 생성 (생성법 소개)
ㅤ④ 4단계 - 페이지 템플릿 속성 및 제목 설정
ㅤ⑤ 5단계 - 여기서부터는 따로 설명

 

여기서부터가 중요하다. 생성한 페이지 템플릿에 상세업무 DB를 링크로 복사하여 붙여넣어 준다. 그 다음에 간트차트 또는 리스트 또는 표 아무거나 원하는 보기 방식을 설정한 뒤에 필터를 걸어준다.

ㅤ⑥ 6단계 - 페이지 템플릿 내 필터 추가

 

이때 필터 조건에서 릴레이션 속성값을 설정하게 되면 우리가 지정했던 페이지 템플릿의 이름이 보이게 되는데 이걸 선택해야 한다. 무조건 이걸 선택해야 한다. 그래야 자동화가 되고 이게 핵심이다. 

ㅤ⑦ 7단계 - 적용

이렇게 되면 내가 메인 DB 에 신규 페이지 (신규프로젝트, Z라고 명명) 를 생성해도 페이지템플릿내 포함되어 있는 상세업무 DB 에 Z라고 하는 신규 프로젝트가 자동으로 연결되며 이에 따른 상세업무도 함께 쉐어가 된다. 

〔03. 결론〕

이거 진짜 편하다. 특히 나처럼 데이터베이스 연동을 통한 업무 관리를 하는 사람들에게는 말이다. 자동화 기능은 업무의 효율을 증대하는 가장 기본적인 기능이자 필요한 기능으로 해당 기능을 사용하면 노션사용을 훨씬 편하게 만들어 줄 것이라 예상해 본다.

 

---

editor & photograph by capstone

Copyright 2022. capstone-project All rights reserved.

-

𝙲𝚘𝚗𝚝𝚊𝚌𝚝 𝚖𝚎𝚝𝚑𝚘𝚍 𝚏𝚘𝚛 c𝚊𝚙𝚜𝚝𝚘𝚗𝚎

mail : project@capstone.id

kakao : http://pf.kakao.com/_BxcQxmb

-

𝙾𝚞𝚛 𝚌𝚑𝚊𝚗𝚗𝚎𝚕

instagram : https://www.instagram.com/capstone_id/

Pinterest : https://www.pinterest.co.kr/capst0ne

Youtube : https://youtube.com/@id.capstone