노션을 결제 전 일독을 권합니다. 노션의 단점과 한계

 

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필자가 최애 하는 노션이라는 협업 툴 / 메모 앱은 정말 많은 사람들이 극찬을 하는 서비스이다. 하지만 이러한 극찬과는 반대로 노션은 여러 단점과 한계가 명확한 협업 툴이기도 하다. 때문에 사용자에 따라서 사용자의 협업 툴 사용 목적에 따라서 노션은 정말 높은 완성도를 보이는 협업 툴이 될 수도 있지만 막상 결제해 놓고 잘 사용하지 않는 계륵 같은 협업 툴이 될 수도 있다. 그래서 이번 포스팅에서는 노션을 결제하기 전에 꼭 알아두어야 하는 노션의 한계점을 정리하여 설명하고자 한다.

실제로 필자가 사용하고 있는 개인 노션 페이지

#01
노션은 정말 다양한 기능을 자랑한다. 하지만 이러한 기능들이 아주 손쉽게 사용할 수 있도록 되어 있진 않다. 굉장히 불친절하고 사용하기가 까다롭고 어렵다. 노션이 까다롭고 불친절한 이유는 아이러니하게도 노션이 정말 다양한 기능을 사용자의 능력에 따라서 입맛에 맞게 구현할 수 있다는 장점에서 오는 반작용 같은 건데 예를 하나 들어보자.

 

명령어로 얼룩진(?) 노션의 수식 속성값

노션의 데이터베이스 속성 값에는 "수식"이라고 하는 항목이 있다. 이 항목은 C 언어를 기반으로 사용자가 각종 코드를 입력하여 여러 가지 결과를 도출해 낼 수 있다. 간단하게는 사칙연산이나 조금 더 복잡하게 가면 if 항목이나, and, or, not 등 다양한 명령어를 통해서 사용자가 원하는 결과를 얻을 수 있다. 하지만 엑셀에서도 어려워하는 함수 사용 거기다가 엑셀과는 다른 C 언어를 기반으로 하는 이러한 명령어들은 첫 사용자 입장에서는 굉장히 사용하기가 불편하고 어렵다.

노션이 최대 장점이 사용자가 원하는 커스터마이징과 기능을 구현할 수 있다는 것인데 이는 공부를 하지 않으면 찾아보고 내가 학습이라는 수고를 더하지 않으면 만들어낼 수 없다. 최근 협업 툴이 하나의 설루션으로써 손쉽게 사용할 수 있도록 설계는 하고 있는데 노션은 이와 역행하는 방향으로 설계를 했다. 

하지만 이 모든 과정이 거치게 되면 아니 적어도 이해만 하더라도 노션은 다른 협업 툴에서 제공하지 않는 강력한 기능과 뛰어난 장점을 가진 서비스라고 자신 있게 말할 수 있다.


02
첫 번째 내용과 이어지는 맥락으로 노션은 결과가 아닌 과정이 중요한 협업 툴이다. 노션은 빈 페이지에 내가 원하는 기능을 하나씩 구현한다. 이 빈 페이지에 양식은 없다. 이 양식이 없다는 것은 처음에 말했던 내 마음대로 커스터마이징이 가능하다는 것이며 이는 곧 나와 내 팀, 내 회사의 업무 프로세스에 맞게 꾸릴 수 있다는 것을 의미한다. 

 

최소 인터넷에서 검색은 해야 제대로 사용이 가능한 노션

즉, 노션을 제대로 사용하기 위해서는 노션을 구현하기 위한 기술적인 학습의 과정과 더불어 프로세스에 대한 이해를 바탕으로 설계를 해야 한다는 것이다. 필자 역시 다양한 템플릿을 제작하고 공유하고 있지만 항상 하는 말이 있다. 

"내 업무와 프로세스에 맞게 변경해서 사용하세요."

이 말은 결과적으로 내 업무 프로세스와 타인이 또는 타사가 제공하는 노션 페이지 템플릿은 100% 맞지 않고 나에게 노션 페이지를 맞추려면 결국 내가 손을 봐야 한다는 것이다. 결론적으로 내가 원하는 템플릿을 만들기 위해서는 노션은 결과를 도출해 내는 협업 툴이 아닌 과정으로 만들어지는 협업 툴임을 반드시 인지하여야 한다.

완성된 결론을 원한다면 노션 말고 먼데이나, 잔디 등 완전한 설루션을 구매해서 사용하는 것이 좋다.


03
첫 번째, 두 번째 내용처럼 다양한 기능과 과정을 다루는 협업 툴인 노션. 그리고 데이터베이스를 베이스로 하는 노션은 필연적으로 다른 협업 툴에 비하여 느릴 수밖에 없다. 데이터베이스를 처리하고 읽어 오는 과정이 솔직히 좀 느리다. 페이지에 어떤 내용을 구성하느냐에 따라 다르긴 하겠지만 그래도 평균적으로 봤을 때 노션이 상대적으로 느리다는 것은 부정할 수 없는 사실이다. 최근에는 조금 빨라진 것 같은 느낌이 들긴 하지만 그래도 느리다.

 

데이터(페이지)가 쌓이면 쌓일 수록 느려지는 노션

만약 데이터를 저장하고 보존할 필요가 없는 사용자라면 노션은 느려 터진 협업 툴이 될 것이고 그럼 그냥 돈 낭비한 거다. 처음에는 속도가 빠르게 느껴질 수 있지만 결국에는 데이터들이 쌓이게 되면 느려진다. 이 느려짐은 내가 업무를 빠르게 보아야 하거나 메모를 빠르게 확인해야 하는 경우 굉장히 큰 단점으로 다가올 수 있다. 그렇다고 10초씩 로딩되고 그런 건 아니다만 답답함이 큰 건 사실이다. 


지금까지 노션의 한계에 대해서 필자가 느낀 점을 정리해서 포스팅해봤다. 이러한 단점과 한계에도 불구하고 노션을 필자는 너무나 잘 사용하고 있다. 그 이유는 노션이 위에서 언급한 단점과 한계점보다 적어도 필자에게 있어서 만큼은 더 많은 효용을 보이기 때문이다. 하지만 모든 사람이 필자와 같을 수는 없고 모든 업무가 캡스톤 프로젝트와 프로세스가 동일할 수는 없다. 때문에 결제 전 필자가 언급한 내용을 한 번 상기한 뒤 노션의 사용 여부를 결정하는 것을 추천한다.

 

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